Kebijakan Privasi

Astacala Gallery adalah arsip foto dan video internal milik Perhimpunan Mahasiswa Pecinta Alam Universitas Telkom (ASTACALA). Kebijakan ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan saat Anda memakai galeri, untuk apa data itu dipakai, dan apa saja hak Anda atas data tersebut.

1. Tentang galeri ini

Foto dan video tersimpan di Google Drive milik ASTACALA. Galeri ini hanya menampilkannya. Galeri tidak menyimpan berkas asli, kecuali gambar pratinjau (thumbnail) yang disimpan sementara supaya halaman terbuka lebih cepat.

2. Data yang kami kumpulkan

Saat Anda login dengan Google, galeri menerima:

• nama dan alamat email akun Google Anda;
• foto profil akun Google Anda;
• ID akun Google, untuk mengenali Anda saat login berikutnya.

Login tidak memberi galeri akses ke Google Drive, Gmail, kontak, atau data lain di akun Google Anda.

Saat Anda memakai galeri, kami menyimpan:

• foto dan video yang Anda tandai sebagai favorit;
• album yang Anda buat beserta isinya. Album yang Anda jadikan publik dapat dilihat orang lain;
• riwayat unduhan berkas asli (berkas apa dan kapan diunduh);
• data sesi login, yaitu alamat IP dan jenis browser;
• catatan akses server (alamat IP, halaman yang dibuka, dan waktunya) untuk keamanan dan pemecahan masalah.

Pengurus galeri dapat mencatat status keanggotaan Anda beserta keterangannya. Setiap tindakan pengurus di panel admin dicatat dalam log audit.

3. Bagaimana data dipakai

• untuk membuat dan mengelola akun Anda serta menjaga sesi login;
• untuk menentukan bagian galeri yang boleh Anda buka, misalnya fitur khusus anggota;
• untuk menjalankan fitur favorit, album, dan unduhan;
• untuk menjaga keamanan, misalnya membatasi permintaan berlebihan dan menelusuri penyalahgunaan;
• untuk memenuhi kewajiban hukum.

Data Anda tidak dijual, disewakan, atau dipakai untuk iklan.

4. Data yang diterima dari Google

Galeri hanya meminta izin dasar login Google: identitas, email, dan profil. Data itu hanya dipakai untuk keperluan yang dijelaskan di bagian 3, tidak dibagikan kepada pihak lain, dan tidak dipakai untuk iklan. Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari Google API mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use.

5. Pihak ketiga

• Google menyediakan login, penyimpanan arsip (Google Drive), dan pemutar video. Saat Anda memutar video, browser Anda terhubung langsung ke Google, dan Google memproses permintaan itu sesuai kebijakan privasi Google.
• Penyedia server di Indonesia menjadi tempat galeri dan basis datanya berjalan.

Selain itu, data Anda hanya dibuka bila diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan.

6. Cookie

Galeri hanya memakai cookie yang diperlukan agar layanan berjalan, yaitu cookie sesi login dan cookie keamanan formulir. Galeri tidak memakai cookie analitik, iklan, atau pelacak. Kalau cookie diblokir di browser, Anda tidak bisa login.

7. Penyimpanan data

Data akun disimpan selama akun Anda ada. Jika Anda meminta penghapusan, data pribadi Anda dihapus paling lambat 30 hari setelah permintaan, kecuali hukum mewajibkan penyimpanan lebih lama. Basis data dicadangkan setiap hari dan hanya cadangan beberapa hari terakhir yang disimpan, jadi data yang sudah dihapus juga hilang dari cadangan dalam waktu sekitar seminggu. Catatan akses server dihapus secara berkala.

8. Keamanan data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data, antara lain koneksi terenkripsi (HTTPS), login melalui Google, pembatasan akses panel admin, dan log audit. Meski begitu, tidak ada sistem yang aman sepenuhnya.

9. Hak Anda

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak:

• mengetahui dan mendapatkan salinan data pribadi Anda yang kami simpan;
• memperbaiki data yang keliru;
• meminta data Anda dihapus;
• membatasi atau menolak pemrosesan, serta menarik persetujuan kapan saja.

Untuk memakai hak ini, hubungi kami melalui email di bagian 12, atau hubungi langsung admin atau pengelola galeri.

10. Usia pengguna

Galeri tidak ditujukan untuk anak di bawah 17 tahun. Jika kami mengetahui ada data anak yang terlanjur tersimpan, data itu akan segera dihapus.

11. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat berubah sewaktu-waktu. Perubahan diumumkan di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang baru. Dengan tetap memakai galeri setelah perubahan, Anda dianggap menyetujuinya.

12. Hubungi kami

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi:
PMPA Astacala Universitas Telkom
Email: astacala@telkomuniversity.ac.id
Universitas Telkom, Bandung

Anda juga dapat menghubungi langsung admin atau pengelola galeri.

Lihat juga: Syarat dan Ketentuan.